Generalforsamling og juridiske forhold
Boligtall kjenner det juridiske rammeverket for borettslag og sameier. Vi holder orden på generalforsamling og årsmøter, innrapporteringer, eierskifter og mye mer.
Det viktig å ha en forretningsfører som kjenner det juridiske. En som kan skille mellom lover, regler, beboernes rettigheter og plikter, kutymer og ren drift. Boligtall er en slik forretningsfører. Les mer om hva vi kan bistå med nedenfor.
Generalforsamling og årsmøte
Generalforsamlingen og årsmøtet er borettslagets og sameiets høyeste organ. Hvor godt et årsmøte blir avhenger ofte av forarbeidet og strukturen i møtet. Godt forarbeid er viktig på saker som legges frem. Saker som ikke er en del av årsmøtet håndteres utenom og ikke minst at møtet gjennomføres strukturert. Boligtall hjelper borettslag og sameier med formalia som innkalling, saksforberedelser og ikke minst gjennomføring av generalforsamling eller årsmøte.
Vedtekter
Vedtektene baseres gjerne på borettslagsloven og eierseksjonsloven. Der lovverket danner grunnlaget, styrer vedtektene gjennomføringen. Så lenge det ikke strider med loven kan borettslaget eller sameiet i prinsippet vedta de vedtekter de ønsker. Likevel er det en rekke mekanismer som kan gjøre det vanskelig eller nesten umulig å få endret enkelte vedtektsbestemmelser. Boligtall kjenner regelverket og hvilke fallgruver dere kan gå i. Har du spørsmål om vedtekter eller vedtektsendringer kontakt oss gjerne i dag.
Styrearbeid
Styrearbeid i borettslag og sameier er elsket og hatet. Et styremedlem må håndtere mange sider ved bomiljøet. Beboere skal tilfredsstilles, og lover og regler skal følges. Det kan være utfordrende. Med Boligtall som forretningsfører vil dere ha en bekymring mindre. Vi kan bidra med å strukturere styremøtene, generalforsamlingen, ta ansvar for styremøte-innkalling, være sekretær og skrive møtereferat og styreprotokoll. Boligtall sørger for at frister overholdes og at alle lover og regler blir fulgt.
Eierskifter
Å holde orden på hvem som er eiere i borettslaget eller sameiet er viktig, men ikke alltid like enkelt. I mindre boligselskap er dette forholdsvis oversiktlig, men i de større kan det være en større utfordring. Når en eiendom skifter eier er det mye som skal ordnes og oppdateres. Fakturering av fellesutgifter skal til rett person. En må sikre at tidligere eier er ajour med innbetalinger. Når den tid kommer skal ligningsoppgaver innleveres med riktige beløp for å nevne noe. Boligtall ordner alt dette. Vi holder oversikt over eiere og eierskifter for våre kunder.
Forsikringsavtaler
Å ha riktige forsikringer, gode forsikringsavtaler og gjøre riktige tiltak kan spare borettslag og sameier store summer. Boligtall vet hvilke tiltak og forbedringer som bør gjennomføres for å redusere forsikringspremiene og vi har lang erfaring med å forhandle forsikringer for borettslag og sameier. Vi kjenner forsikringsmarkedet godt, og vet hva som skal til for å få riktige forsikringer til best mulig pris. Boligtall er nøytrale og har ingen bindinger til noen forsikringsselskaper. Vi hjelper derfor våre kunder med å få de avtalene som er best for dere.
Elektronisk styrerom
Å ha en enkel tilgang til dokumenter, avtaler, oversikt over og godkjenning av fakturaer med mer er viktig for at styrearbeidet skal være effektivt. Kunder av Boligtall får derfor tilgang til et brukervennlig «elektronisk styrerom» hvor styret kan godkjenne fakturaer og samle alle dokumenter. Vårt elektroniske styrerom er skreddersydd for borettslag og sameier. I styrerommet får dere eget avtalearkiv der styret kan samle avtaler og annen nødvendig dokumentasjon. Dere får også et kommunikasjonsverktøy til eiere og beboere med lagret kopi av kommunikasjonen. Slik at alt blir dokumentert.
Fast kontaktperson
Å være forretningsfører er en tillitssak. En god forretningsfører skal kjenne borettslaget eller sameiet i detalj. Selvsagt skal de kjenne regnskapstall og økonomien, men vel så viktig er det å forstå situasjonen borettslaget eller sameiet er i for å kunne gi gode og riktige råd. Derfor har alle kunder av Boligtall en fast kontaktperson som er tett på. Kontaktpersonen skal vite hva som skjer og rører seg i boligselskapet. De tar selv initiativ til løpende kommunikasjon og kommer uoppfordret med råd og veiledning.
Bytte av forretningsfører
Å bytte forretningsfører kan være smart. Velg en forretningsfører som leverer mer enn bare regnskap. Velg en forretningsfører som gir råd, veiledning og som bidrar til styret kan utføre styreoppgaver trygt og effektivt. Med riktig programvare og en tjeneste tilpasset dine behov kan du med Boligtall spare både tid og penger. Vi kontrollerer at grunnlaget vi mottar er riktig, og rydder opp i gamle poster. Erfaringsmessig identifiseres både «glemte» inntekter og unødvendige kostnader.
Hva sier våre kunder?
«Vi nyter godt av all ekspertisen hos Boligtall ikke bare på økonomistyring, men også deres avtaler og forhandlingsstyrke. De holder oversikt over, og gjennomgår, våre avtaler jevnlig. Det sikrer at vi har det beste markedet har å tilby. Jeg vil gjerne trekke frem at de så på, og reforhandlet forsikringsavtalen vår. Noe som reduserte forsikringspremien vår med hele 57%! Vi benytter også Boligtalls rammeavtale på strøm som sparer oss for store summer i strømutgifter.»
Styreleder i Vendeltoppen Boligsameie
«Vi oppfatter ikke Boligtall som en tradisjonell forretningsfører. De er hele tiden i forkant og ser sameiets behov ofte lenge før vi selv ser det. De er ikke bare gode på økonomistyring, de har for eksempel svært god kompetanse på forsikring. Det fikk vi gleden av da de på eget initiativ forhandlet frem et tilbud på ny forsikring. I det nye tilbudet fikk vi med både bedre vilkår og ikke minst halvert (48% lavere) forsikringspremien.»
Styreleder i Sameiet Østgardsgate 1-3-5
Andre tjenester fra Boligtall
Regnskap og økonomi
Vi gjennomfører ikke bare generalforsamlinger. Boligtall håndterer regnskapet deres fra A til Å. Vi leverer resultatregnskap, balanseregnskap og årsregnskap. Vi registrerer kostnader, inntekter, eiendeler og gjeld. Boligtall tilbyr også tjenester for optimal økonomistyring som budsjettering, hjelp til lån og finansiering. Les mer om våre tjenester nedenfor.
Kundefordeler
Boligtall er mer enn forretningsførsel for sameie og borettslag. Vi vet hvordan dere får bedre tjenester og samtidig sparer penger. Vi jobber for at våre kunder skal få de best avtalene, fra de beste leverandørene. Boligtall spiller med åpne kort og har ingen påslag, «kick back» eller andre fordeler fra disse avtalene. Alle fordeler går til kundene.