Effektiv styring med god styreportal

En god styreportal for borettslag og sameier kan gjøre styrearbeidet enklere, tryggere og mer oversiktlig og profesjonelt.

Boligtall har en komplett styreportal designet for å effektivisere driften, skape bedre kommunikasjon og gi styret full kontroll over økonomi og vedtak.

Med et moderne og brukervennlig system får alle styremedlemmer en digital plattform med verktøy som forenkler styrehverdagen.

Ser dere etter en forretningsfører og et system som forenkler styrehverdagen? Da kan vi kanskje hjelpe deres borettslag eller sameie.

Hva er fordelene med en styreportal?

Alt av nødvendige verktøy samlet på ett sted

En styreportal fungerer som et digitalt verktøy for å forenkle og effektivisere alt styrearbeidet.

Velger styret en god leverandør av styreportal vil dere også kunne få mer struktur og orden.

Dere får tilgang til alle nødvendige funksjoner og verktøyer for styrearbeid på ett sted.

Dere som er medlemmer i styret slipper å forholde dere til papirarbeid, personlige e-poster og tungvinte manuelle prosesser.

Enkel tilgang til- og lagring av dokumenter i skyen

Styreportal gjør det enklere å samle viktige dokumenter takket være et digitalt arkiv. Der kan man samle blant annet:

• Vedtekter og husordensregler
• Møteprotokoller og referater
• Avtaler og kontrakter
• Budsjetter og regnskap

Det blir enkelt å finne. Dere vil slippe å måtte lete gjennom gamle e-poster eller fysiske permer manuelt for å finne nødvendig informasjon. Alt lagres trygt i skyen.

På denne måten kan alle med tilgang enkelt hente ut dokumenter ved behov.

Regnskap, budsjett og faktura i sanntidsoversikt

Styreportalen gir full oversikt over budsjetter, regnskapsrapporter og fakturahåndtering. Følg med på kostnader og inntekter i sanntid.

Det er også enkelt for styret å håndtere utlegg ettersom kvitteringer kan lastes opp digitalt.

Dere kan godkjenne fakturaer digitalt, noe som forenkler betalingsprosessen og gjør det hele mer effektivt.

I styreportalen kan styret til enhver tid se om budsjettet følges.

Styreportalen gir en enkel og rask behandling av fakturaer. Logg dere inn, se fakturaen og godkjenn med noen få klikk.

Effektiv kommunikasjon med beboere gjennom styreportal

For at et borettslag eller sameie skal fungere bra, er effektiv kommunikasjon avgjørende.

Den type styreportal vi bruker har en innebygd meldingsfunksjon som gjør det enkelt å informere beboere om viktige saker. Det kan være som SMS, i systemet eller på e-post.

Det kan være meldinger om vedlikehold, årsmøter og andre viktige hendelser. Via meldingssystemet kan styret starte dialog direkte med beboere. Det gir raskere respons og færre misforståelser.

Si at en vannlekkasje oppstår i et av byggene, og styret må informere beboerne raskt. I stedet for å ringe hver enkelt beboer eller sende ut papirskriv, kan de sende en melding til alle beboere via styreportalen. Slik at informasjonen når frem umiddelbart.

Beboerne får en beboerportal hvor de får tilgang til alt av husordensregler, vedtekter, fasiliteter og annen nyttig informasjon. Her kan beboere se faktura for felleskostnader fra de tolv siste månedene.

Planlegg styremøter og fatte beslutninger digitalt

Styret kan opprette en digital møteagenda som alle har tilgang til.

For en raskere beslutningsprosess kan stemmeavgivningen gjennomføres digitalt.

Møtereferater lagres automatisk i systemet for enkel tilgang senere. En kan legge inn saker og avtaler for god oversikt og orden.

Boligtall har en komplett styreportal for effektivt styrearbeid

Ved bruk av styreportal sørger vi for at borettslag og sameier får et moderne verktøy for å optimalisere styrearbeidet.

Et verktøy som dekker alle behov styret måtte ha når det kommer til effektive løsninger.

Vi tar hånd om styrearbeidet med en digital og brukervennlig plattform. En plattform som kan gjøre hverdagen enklere for styremedlemmer – og beboerne.