Regnskapstjenester og økonomistyring
Boligtall tilbyr de fleste regnskapstjenester for borettslag og sameier. Blant annet resultatregnskap, årsberetning, registrering av kostnader, inntekter, eiendeler og gjeld.
Les mer om alle våre tjenester nedenfor.
Fastsette budsjett
Et godt gjennomarbeidet budsjett gir styret et godt hjelpemiddel for å styre driften. Budsjett er en av Boligtalls regnskapstjenester. Vi har inngående kunnskap om kostnadsutviklingen for sameier og borettslag, og bruker ikke bare tallene fra året før. Boligtall sjekker også hva årets tall faktisk kommer til bli. Vi setter ofte opp budsjett i samarbeid med styret, for best mulig resultat. Budsjett tilpasses styrets ønsker.
Regnskap
Boligtall registrerer inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Vi har spesialisert oss på regnskapstjenester for borettslag og sameier. Våre regnskapsførere er ikke bare nøye med å føre alt riktig og rapportere alle tall, vi forklarer også hva tallene viser og kommer med forslag på endringer. Våre råd og anbefalinger har spart flere av våre kunder for flere tusen kroner.
Fakturering og innkreving
Det er spesielle regler for fordeling av kostnader i sameier og borettslag, også for hva hver eier må betale. Fordelingsreglene må følges ved fakturering av felleskostnader. Våre regnskapsførere kjenner lovene og har gode rutiner for fakturering og oppfølging av innbetalinger. Ved oppstart tar vi en gjennomgang av fordelingen med dere.
Ligningsoppgaver til eiere
Boligselskaper må årlig levere inn ligningsoppgaver med eiernes ligningsverdier til skatteetaten. De skal med i eiernes skattemeldinger. Relevante inntekter, kostnader, formue og gjeld må fordeles på hver enkelt eier etter fastsatt fordelingsnøkkel. Vi påser at fordelingene blir riktig innrapportert.
Lån og finansiering
Ta opp lån eller refinansiere eksisterende lån? Forarbeid og utforming av lånesøknad vil i stor grad påvirke lånebetingelser og om lån innvilges. Boligtall har bred erfaring med dette for boligselskaper og vet hva som vektlegges for gode betingelser. Vi er nøytrale, har ingen bindinger og får ingen godtgjørelse fra noen banker.
Postmottak
Boligselskaper mottar ofte mye post. Fakturaer, rekommanderte sendinger og annen post. Med forretningsfører fra Boligtall trenger dere ikke tenke på hvem som håndterer posten. Boligtall er fakturamottaker enten de kommer elektronisk eller på papir. Vi åpner, sorterer, skanner og videresender papir post og henter rekommanderte sendinger.
Bytte forretningsfører
Velg en forretningsfører som leverer mer enn regnskap. Velg en som gir råd og veiledning og som bidrar til styret kan utføre styreoppgavene trygt og effektivt. Med riktig programvare og en tjeneste tilpasset deres behov kan dere med Boligtall spare både tid og penger. Vi kontrollerer at mottatt grunnlag er riktig og rydder opp i gamle poster. Erfaringsmessig kan dette spare dere for store beløp.
Styrehonorarer
I de fleste borettslag og sameier får styreleder og styremedlemmene en godtgjørelse eller honorar for å sitte i styret. Honoraret utbetales gjerne årlig. Vi sørger for utbetaling, og sikrer også at riktig skatt trekkes og at arbeidsgiveravgift betales. Vi utsteder lønnsslipp og rapporterer inn A-melding med alle grunnlagsdata til myndighetene.
Årsberetning
Det er ikke lenger et krav at styret i boligselskaper utformer årsberetning. Likevel velger mange styrer å lage årsberetning. Eierne får en god oversikt over hva styret har arbeidet med det siste året. Årsberetningen inneholder som regel informasjon om regnskapets resultat og balanse. I samarbeid med styret kan vi sette opp et forslag til årsberetning.
Årsregnskap
En god årsrapport kan brukes som et styringsverktøy. Utarbeides årsregnskapet av en autorisert regnskapsfører vil årsregnskapet være korrekt og i henhold til gjeldende lover. Trenger dere tips eller bistand med årsrapporten og regnskapet? Les mer om hva som er viktig å tenke over nedenfor.
Hva sier våre kunder?
«Vi nyter godt av all ekspertisen hos Boligtall ikke bare på økonomistyring, men også deres avtaler og forhandlingsstyrke. De holder oversikt over, og gjennomgår, våre avtaler jevnlig. Det sikrer at vi har det beste markedet har å tilby. Jeg vil gjerne trekke frem at de så på, og reforhandlet forsikringsavtalen vår. Noe som reduserte forsikringspremien vår med hele 57%! Vi benytter også Boligtalls rammeavtale på strøm som sparer oss for store summer i strømutgifter.»
Edvin, styreleder i Vendeltoppen Boligsameie
«Vi oppfatter ikke Boligtall som en tradisjonell forretningsfører. De er hele tiden i forkant og ser sameiets behov ofte lenge før vi selv ser det. De er ikke bare gode på økonomistyring, de har for eksempel svært god kompetanse på forsikring. Det fikk vi gleden av da de på eget initiativ forhandlet frem et tilbud på ny forsikring. I det nye tilbudet fikk vi med både bedre vilkår og ikke minst halvert (48% lavere) forsikringspremien.»
Thor-Håkon, styreleder i sameiet Østgardsgate 1-3-5
Andre tjenester fra Boligtall
Generalforsamling og juridiske forhold
Boligtall kjenner det juridiske rammeverket for borettslag og sameier. Vi holder orden på generalforsamling, innrapporteringer, eierskifter og mye mer. Det viktig å ha en forretningsfører som kan skille mellom lover, regler, beboernes rettigheter og plikter, kutymer og ren drift. Boligtall er en slik forretningsfører.
Kundefordeler
Boligtall leverer mer enn regnskapstjenester for sameie og borettslag. Vi vet hvordan dere får bedre tjenester og samtidig reduserer kostnader. Vi jobber for at våre kunder skal få de best avtalene, fra de beste leverandørene. Boligtall spiller med åpne kort og har ingen påslag, «kick back» eller andre fordeler fra disse avtalene. Alle fordeler går til kundene.