Styrearbeid – sameie og borettslag

Styrearbeid i et sameie eller borettslag er så mye mer enn deltakelse i møter og fastsetting av vedtak.

Det er et stort ansvar. Styremedlemmer må håndtere den daglige driften av boligselskapet og håndtere mange sider ved bomiljøet.

Beboere skal være fornøyde, og lover og regler skal følges. Det kan være utfordrende.

Er man ny i rollen som styremedlem kan det noen ganger føles uklart hva rollen innebærer og hvilke regler som gjelder.

Les mer om hva styrearbeid innebærer i hverdagen. Hva kjennetegner godt styrearbeid? Med Boligtall som forretningsfører vil dere ha en bekymring mindre.

Hva er styrearbeid i et sameie eller borettslag?

Styrearbeid i et sameie eller borettslag innebærer løpende arbeid og forvaltning av eiendommen.

Det omfatter alt fra planlegging, økonomistyring, drift og vedlikehold til kommunikasjon med beboere og oppfølging av lover og vedtekter.

Fellesskapets interesser skal ivaretas og det skal sørges for at beslutninger og vedtak gjennomføres.

Arbeidet krever både praktisk innsikt og evne til å ta ansvar på vegne av fellesskapet.

Det finnes noen forskjeller på hvordan styrearbeid skal struktureres i et sameie sammenlignet med borettslag. I borettslag må styret forholde seg til borettslagsloven, mens sameier reguleres gjennom eierseksjonsloven.

Hvem utfører styrearbeid?

Det er styret i sameier og borettslag som har ansvaret for å gjennomføre vedtak fattet av generalforsamlingen eller årsmøtet. Styret må sikre at virksomheten drives i tråd med gjeldende lover og regler.

Styrets ansvar omfatter blant annet å føre tilstrekkelig regnskap, følge opp avtaler og påse at eiendommen forvaltes forsvarlig.

Hvor mange er med i styret?

I borettslag skal styret som hovedregel bestå av minst tre medlemmer. De velges for to år av gangen, med mindre annet er fastsatt i vedtektene.

I eierseksjonssameier er reglene litt annerledes. I sameier med åtte eller færre seksjoner, kan det vedtas at det ikke skal være et formelt styre.

Er dette tilfellet, så kan styrearbeidet utføres av én person, eller fordeles mellom seksjonseierne. Vedtak om å ikke ha styre fattes da med vanlig flertall.

Når et styre er valgt, er det ofte styreleder som innkaller til styremøte og bestemmer tid og sted.

Hva innebærer styrearbeid i hverdagen?

Styrearbeid innebærer mange faste og løpende ansvar og oppgaver. Styrets oppgaver må gjennomføres jevnlig for at driften skal fungere som den skal.

Hverdagen til styremedlemmer kan bestå av:

• Møter med vaktmestere, håndverkere, eiendomsforvaltere og beboere
• Besvarelse av e-post og telefoner og andre henvendelser
• Følge vedlikeholdsplan, kontrollere og oppdatere ved behov
• Balansere og fastsette budsjetter
• Delta på styremøter jevnlig for å fatte de rette beslutningene for boligselskapet
• Skrive protokoll fra styremøtene for dokumentasjon
• Utforming av forslag til vedtak i henhold til lov og vedtekter
• Være tilgjengelig for beboere og leverandører
• Løse konflikter mellom beboere.
• Noen ganger må en også håndtere juridiske spørsmål. Det kan være heving av kontrakter eller mislighold av felleskostnader.

Hva kjennetegner godt styrearbeid i et sameie eller borettslag?

Godt styrearbeid i sameie og borettslag er først og fremst preget av gode rutiner.

Styret må ha gode rutiner for styremøter med en tydelig agenda. Det er også viktig å ha rutiner for å effektiv gjennomføring av selve styremøtet.

Godt styrearbeid kjennetegnes av god økonomisk planlegging og løpende oppfølging av inntekter og kostnader.

Klare ansvarsområder, god fordeling av roller og et felles mål er en forutsetning for godt styrearbeid.

Tydelig kommunikasjon og åpenhet med beboere gjør styrehverdagen mer transparent. Det kan bidra til mindre misforståelser og mer tillit til styret.

Boligtall bistår i styrearbeidet

Boligtall gir styret en ressurs som både kan avlaste og bistå der de trengs.

Vi kan bidra med alt fra økonomistyring og budsjettarbeid til juridisk rådgivning og praktisk gjennomføring av vedlikeholdsplaner.

Vi kan bidra med å strukturere møter, ta ansvar for innkalling og skrive protokoll.