Økonomistyring i borettslag og sameier

Økonomistyring i borettslag og sameier handler om mer enn å få regnskapet til å gå opp. Det handler om kloke økonomiske prioriteringer, god forvaltning av fellesskapets midler og om å unngå dyre overraskelser.

Det gir tillit mellom styret og beboerne og skaper trygghet for at budsjetter og regnskap håndteres på forsvarlig måte.

Styres økonomien godt, så merkes det i hverdagen og ikke bare på papiret.

Hva innebærer økonomistyring i borettslag og sameier?

God økonomistyring innebærer at styret må ha et system som sikrer god økonomi, med løpende kontroll på alle økonomiske forhold. Fra inntekter, felleskostnader og kommunale avgifter til vedlikeholdsplan, investeringer og risikoanalyse.

Systemet bør inkludere planlegging av økonomi, prioritering av midler og tydelig kommunikasjon rundt økonomi med beboerne.

Det er ønskelig å forvalte fellesskapets midler på en måte som skaper forutsigbarhet, trygghet og langsiktighet.

Hva er styrets rolle i økonomistyringen?

Styret skal følge opp betalinger, sikre balanse mellom inntekt og kostnader og håndtere uforutsette utgifter.

Dette må kontinuerlig vurderes:

• Har vårt boligselskap tilstrekkelig med midler til vedlikehold og fremtidige prosjekter?
• Er dagens felleskostnader bærekraftige for beboerne?
• Har vi nok buffer til uforutsette hendelser?

Det kan være smart å ha et årshjul for økonomistyring. I årshjulet står blant annet budsjettering, regnskap og vedlikeholdsplanlegging på agendaen.

Hva kjennetegner god økonomistyring?

God økonomistyring handler om å skape balanse mellom drift, vedlikehold og investeringer. En realistisk vedlikeholdsplan er ofte selve kjernen i dette.

Det som kjennetegner styrer med god økonomistyring er at de har:

• Budsjett som tar høyde for både nåværende og fremtidige behov
• Regelmessig gjennomgang av regnskap og kostnadsnivå
• Langsiktig planlegging og sparing til vedlikehold
• Transparens og god kommunikasjon med beboerne

Har dere utfordring med tid, ressurser eller kompetanse når det kommer til økonomistyring? Vi har forretningsførere som kan ta jobben.

Tips til god økonomistyring

Forebyggende arbeid

Forebyggende arbeid når det kommer til bygningsmasse og sikkerhet er viktig for økonomisk forutsigbarhet og kontroll.

Med en nøye utarbeidet tilstandsrapport, vedlikeholdsplan og HMS internkontroll unngår dere plutselige dyre «hasteutbedringer» som kunne vært unngått.

Sikkerhetstiltak som overvåkning, brannvern, taksjekk og el-kontroll bør også være på plass.

Digitale verktøyer for god oversikt

Digitale verktøy som vår styreportal kan gi oversikt over forbruk, avvik og prognoser. Det kan gjøre styrets arbeid enklere.

Informer og involver

Tydelig og jevnlig kommunikasjon om økonomiske prioriteringer skaper tillit blant beboerne, og gjør det enklere å få støtte til nødvendige tiltak.

Realistisk budsjettering

Legg inn marginer i budsjettet for prisøkninger og uforutsette utgifter, spesielt innen energi, vedlikehold og forsikringer.

Rutine for gjennomgang av leverandøravtaler

Sammenligne priser og vilkår jevnlig. Mange borettslag og sameier betaler mer enn nødvendig for tjenester som drift, strøm, renhold og forsikring.

Det kan være at boligselskapet har hatt en avtale i flere år uten å sjekke eller sammenlikne med andre aktørers tjenester. Dobbeltsjekk derfor eksisterende avtaler.

Det er viktig å sjekke at kostnader stemmer overens med det som blir levert.

Reforhandling av betingelser på forsikringer og lån med jevne mellomrom kan være smart.

Dere kan også sjekke at dere får en god pris på forretningsfører som gir de tjenestene dere faktisk trenger. Ikke mer eller mindre. Slik at dere unngår å måtte betale for mer enn hva dere trenger.

Ved å være aktive i dette arbeidet, kan dere ofte spare betydelige beløp hvert år.

Regelmessig sparing

Med regelmessig oppsparing kan større prosjekter gjennomføres, uten behov for ekstra kapitalinnkreving, eller å måtte ta opp lån med høy rente.

God økonomistyring fra Boligtall

Overlat økonomistyring til noen som kan det. Boligtall har erfarne forretningsførere som tilpasser økonomistyring etter borettslagets eller sameiets behov.

Våre forretningsførere har erfaring med både små og store borettslag og sameier, og kan ta hånd om hele økonomien hvis ønskelig.

Vi gir dere verktøyene og kompetansen som trengs for å kunne styre økonomien trygt og effektivt. Vi foretar økonomiske analyser og finner ut av hva som fungerer og hva som bør justeres.

Boligtall tar seg av den løpende økonomistyringen og sørger for at alt går riktig for seg, selvfølgelig i tråd med gjeldende lover og vedtekter.