Fastsetting av budsjett – sameie og borettslag

Å sette opp et solid budsjett for sameie eller borettslag er en av styrets viktigste oppgaver. Et godt budsjett gir ikke bare oversikt over økonomien, men sørger også for forutsigbarhet, stabilitet og en trygg hverdag for beboerne.

Det er selve grunnlaget for at boligselskapet skal kunne fungere bra.

Med riktig planlegging kan dere unngå økonomiske overraskelser, sikre nødvendige vedlikeholdsmidler og legge til rette for god, forsvarlig drift og gode beslutninger.

Med inngående kunnskap om kostnadsutviklingen og ved å gi et estimat av årets kommende tall sørger Boligtall for nøyaktige budsjetter.

Få tips og råd for fastsetting av budsjett ved å lese videre, eller kontakt oss direkte dersom dere ønsker bistand med budsjettering.

Hva er budsjett?

Budsjett er en detaljert plan som viser forventede inntekter og kostnader for sameiet eller borettslaget over en bestemt periode. Vanligvis ett år.

Budsjettet gir styret en oversikt over hvordan midlene skal fordeles og brukes. Det er essensielt for å opprettholde og forbedre fellesarealer og tjenester.

Budsjett for sameie og borettslag – Hvilke inntekter og kostnader gjelder?

Inntekter

Inntektskildene for et sameie eller borettslag er i mange tilfeller:

• Felleskostnader – månedlig innbetaling fra beboerne som dekker kostnader til felles drift og vedlikehold.
• Utleieinntekter – Inntekter fra utleie av felleslokaler, parkeringsplasser eller andre fasiliteter.
• Andre inntekter – Eksempelvis kompensasjon fra forsikringsoppgjør eller tilskudd fra offentlige instanser.

Kostnader

På kostnadssiden er ofte disse postene gjeldende ved budsjett for sameie:

• Kostnader til renhold, vaktmestertjenester, strøm, kommunale avgifter og andre løpende kostnader.
• Vedlikehold – Dekker utgiftene til planlagte og uforutsette reparasjoner og oppgraderinger. Husk å lage vedlikeholdsplan.
• Forsikringer – Bygningsforsikring og eventuelle andre relevante forsikringer.
• Administrasjon – Kostnader knyttet til forretningsførsel, revisjon og styrehonorarer.

Generelt sett er det tendens til økning i kostnader over tid grunnet generell prisstigning.

Husk å gå gjennom boligselskapets kontrakter og se etter prisendringer.

Viktigheten av et godt budsjett i sameie og borettslag

Et nøye planlagt budsjett for sameie eller borettslag gir styret muligheten til å forutse økonomiske behov. Styret får en god oversikt over kommende kostnader, så de kan sikre at midler er tilgjengelige når de trengs.

Med budsjett unngår dere økonomiske overraskelser. Det reduserer risikoen for plutselige kostnader som kan belaste beboerne unødvendig.

Har styret et budsjett så kan de planlegge langsiktige investeringer. Det kan være å legge til rette for større prosjekter som forbedrer eiendommens verdi og et bedre bomiljø for beboerne.

Hvordan utarbeide et godt budsjett for sameie eller borettslag?

1. Analyser tidligere regnskap
   Se på tidligere årsregnskaper. Identifiser mønstre og gjentakende kostnader. Dere får et utgangspunkt å arbeide med.
   
   Gå gjennom faste inntekter og kostnader spesifisert i årsregnskapet. Se gjennom hvilke avtaler dere har med leverandører og ulike tjenester for å se hva som evt. utgår eller skal inkluderes.
   
   
2. Involver beboerne
   Innhent innspill fra beboerne om ønskede forbedringer eller bekymringer som bør tas stilling til.
   
   
3. Vurder fremtidige behov
   Ta hensyn til fremtidig vedlikehold, planlagte vedlikeholdsprosjekter og potensielle uforutsette hendelser. Mangles kompetanse om vedlikehold for borettslag og sameier bør dette overlates til noen som kan det.
   
   En spesialist kan komme med råd og veilede. Spør om prisestimat for tjenestene dere ser dere bør investere i.
   
   
4. Sett realistiske mål
   Ved utarbeidelse av budsjett for sameier og borettslag bør dere unngå overvurdering av inntektsforventninger, eller undervurdering av kostnader.
   
   Hvis boligselskapet har lån, må dere ikke glemme å medberegne avdrag på dette lånet. Sjekk også om det er andre endringer i lånet.
   
   
5. Utarbeid felleskostnader
   Felleskostnadene skal dekke de faste kostnadene til boligselskapet, felles vedlikehold og nedbetaling av lån. Dekker de ikke kostnadene, må styret vurdere økning av felleskostnadene. Det skal være nok penger til å betale alle regninger.
   
   Kanskje ser styret at de heller kan kutte i noen kostnader til tjenester, i stedet for å øke felleskostnadene.
   
   Vedtas det å øke felleskostnadene utenom årsmøtet, bør dere melde ifra om dette i god tid. En god praksis er å melde ifra om endringen én til to måneder før endringene trer i kraft.
   
   
6. Inkluder en buffer
   Styret bør ta høyde for uforutsette kostnader, og det bør settes av penger til dette for å sikre økonomisk fleksibilitet. Da kan man betale dersom uhellet oppstår.

Boligtalls forretningsførere tar budsjetteringen for dere, eller med dere. Alt ettersom hva dere har behov for og ønsker.

Vi kommer med forslag og tar en gjennomgang med dere. Vi kommer også med råd og veiledning om det ønskes.

Boligtall sørger for et nøyaktig budsjett og at økonomien er forutsigbar og stabil.

Vanlige utfordringer ved fastsettelse av budsjett

Selv med grundig planlegging kan og vil styret mest sannsynlig oppleve uforutsette kostnader.

Det kan være skader som krever umiddelbar reparasjon. Nye forskrifter, lover og regler kan også medføre ekstra kostnader.

Boligtall forenkler budsjetteringen i sameier og borettslag

Boligtall tilbyr moderne og effektive systemer som hjelper styret med å håndtere budsjett for sameie og borettslag på en organisert måte.

Våre forretningsførere og autoriserte regnskapsførere har ekspertise innen regnskap og økonomistyring for borettslag og sameier. De sørger for at budsjettet blir nøyaktig, realistisk og tilpasset sameiets unike behov.

Dere kan forvente skreddersydd budsjettering, ettersom vi lager et forslag og samarbeider med dere underveis. Vi tar hensyn til spesifikke behov og målsettinger.

Med regelmessige rapporter og analyser får dere full oversikt over økonomien. Vi gir også økonomiske råd og hjelper med strategiske beslutninger.

Ved å samarbeide med Boligtall kan styret være trygg på at budsjetteringen håndteres profesjonelt.