Nyttig å vite om felleskostnader – borettslag og sameier

Felleskostnader i borettslag og sameie dekker oftest felles drift, vedlikehold og tjenester som skal sikre et trygt, sikkert og hyggelig bomiljø.

Effektiv og transparent forvaltning av felleskostnader er viktig ettersom kostnadene påvirker den økonomiske stabiliteten.

Boligtall har gode rutiner for håndtering av felleskostnader. Økonomien forvaltes sikkert og forutsigbart.

Hva er felleskostnader?

Felleskostnader er kostnader i borettslag og sameier som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet.

Felleskostnadene skal dekke kostnader til daglig drift og vedlikehold.

Hva dekker felleskostnader?

Dette er inkludert i felleskostnadene:

• Renter og avdrag på fellesgjeld
• Kommunale avgifter og bygningsforsikring
• Vedlikehold av fellesarealer og strøm til fellesområder
• Vaktmestertjenester og renhold
• Fellesavtaler for internett og TV

Andre tjenester som ofte inngår i tillegg er sikkerhetssystemer eller selskapslokaler.

Hvordan fordeles felleskostnader i borettslag og sameier?

Felleskostnader fordeles ulikt – det avhenger av om du bor i et borettslag eller et sameie.

Fordelingen av felleskostnader i borettslag skjer vanligvis etter en fordelingsnøkkel. I borettslag eier man en andel som gir en bruksrett til egen bolig. Fordelingen baseres ofte på boligens areal eller verdi.

I et sameie skal kostnadene som hovedregel fordeles etter sameiebrøken. Kostnadene kan ved særlige grunner fordeles etter nytten eller etter forbruk.

Vedtektene kan fastsette en annen fordeling dersom berørte eiere uttrykkelig sier seg enig.

Lave vs. høye felleskostnader – hva er bra?

Betyr lave felleskostnader at det står bedre til økonomisk i sameiet eller borettslaget?

Ikke nødvendigvis. Noen ganger betyr det at eier selv må betale for tjenester som ellers hadde blitt dekt av felleskostnadene. I noen tilfeller kan det bli dyrere enn om man hadde betalt tjenestene i fellesskap.

I mange tilfeller har boligselskapet høye felleskostnader på grunn av vedlikeholdsprosjekter, som kan være bra for fremtiden. Høye felleskostnader kan være negativt rett og slett fordi felleskostnadene kan være dårlig styrt, og økonomien ikke forvaltes optimalt.

Med andre ord handler det ikke om at lave kostnader er bra og høye er dårlig. Det handler om hvordan økonomi, tjenester og annet forvaltes på riktig måte.

Derfor er det så viktig å ha en forretningsfører som ser hele boligselskapet. En som ser eventuelle økonomiske utfordringer, styrker og ikke minst muligheter, og tar gode økonomiske beslutninger basert på dette.

Ønsker dere bistand med økonomistyringen og forvaltning av deres felleskostnader? Kontakt oss for en samtale.

Hva er fellesgjeld?

Fellesgjeld er et lån som et borettslag eller sameie har tatt opp for å finansiere felles driftskostnader.

I borettslag er fellesgjelden knyttet til hver andel og betales gjennom månedlige felleskostnader. I et sameie kan eierne ha individuell ansvar for sin andel av gjelden.

Ved å kjøpe en bolig vil man som andelseier og seksjonseier være ansvarlig for sin del av fellesgjelden.

Hvor mye du som eier må betale avhenger av størrelsen på boligselskapets fellesgjeld.

Hva skjer hvis felleskostnader ikke betales?

Manglende betaling av felleskostnader kan få alvorlige konsekvenser for borettslaget og sameiet som helhet. Det påvirker økonomien, som igjen kan påvirke blant annet vedlikehold og fellestjenester.

Boligtall har effektive rutiner for oppfølging av innbetalinger for å sikre at boligselskapet får inn utestående felleskostnader.

Dersom betaling fortsatt uteblir kan inkasso eller i verste fall tvangssalg bli aktuelt. Boligtall håndterer disse prosessene i henhold til gjeldende regelverk.

Ønsker dere hjelp med innkreving av felleskostnader? Vi hjelper dere.

Økning av felleskostnader i borettslag og sameier

Det er flere faktorer som kan gjøre at felleskostnadene må økes.

Boligselskapet kan forvente økning av felleskostnader ved behov for større vedlikeholds- eller renovasjonsprosjekter. Eksempelvis oppussing av fasade, tak eller utskifting av rør. Eller andre situasjoner som eksempelvis installering av fiber eller bygging av garasje.

Endringer i vann- og avløpsgebyrer eller eiendomsskatt kan gi økte kommunale avgifter som igjen kan gi høyere felleskostnader.

Hvis strømleverandør eller leverandør av fjernvarme øker prisene vil det påvirke felleskostnadene.

Boligtall tilbyr effektiv forvaltning av felleskostnader i borettslag og sameier

Vi i Boligtall tilbyr profesjonelle tjenester innen økonomistyring og forvaltning av borettslag og sameier.

Vi sørger for at felleskostnadene beregnes korrekt, faktureres i tide og at innbetalinger følges opp. Gode rutiner er laget for å sikre at borettslaget eller sameiet unngår økonomiske utfordringer.

Boligtall bistår også styret med å utarbeide budsjetter som reflekterer de økonomiske behovene. Det gir forutsigbarhet for beboerne og sikrer midler til drift og vedlikehold.

Rapportering av inntekter og utgifter, samt oppfølging av eventuelle budsjettavvik er selvsagt oppgaver som inngår i våre tjenester. Styret og beboere får full oversikt over økonomien.

Boligtall gir også økonomisk rådgivning, for eksempel ved vurdering av lån for å finansiere vedlikeholdsprosjekter.

Hvorfor la Boligtall forvalte felleskostnadene?

Forretningsførere i Boligtall har god erfaring med boligforvaltning i både store og små sameier og borettslag.

Håndtering av økonomi og tjenester utføres alltid i henhold til gjeldende lovverk i borettslagsloven og eierseksjonsloven.

Noen av fordelene med å velge Boligtall:

• Profesjonell håndtering av budsjett og regnskap
• Effektiv oppfølging av ubetalte felleskostnader
• Åpen rapportering til styret
• Redusert risiko for økonomiske feil og uforutsette kostnader