Vedlikeholdsplan i boligsameie og borettslag

En god vedlikeholdsplan i boligsameie og borettslag gjør det enklere for styret å få oversikt og prioritere i årene som kommer.

Styret får kontroll på hva som bør gjøres, forutsigbarhet i økonomien og mulighet til å forvalte på en god måte når hendelser oppstår.

En god vedlikeholdsplan vil gi retning for fremtiden og ro i sinnet.

Boligtall kan bistå dere i arbeidet med en langsiktig vedlikeholdsplan.

Hva er vedlikeholdsplan i boligsameie og borettslag?

Vedlikeholdsplan boligsameie og borettslag er et styringsverktøy for drift og vedlikehold. Den dekker faste og uforutsette behov, ofte over 1–10 år.

En strukturert og gjennomarbeidet plan hjelper styret i borettslaget og sameiet med å vite hva som skal gjøres og hva det vil koste. Enten det er snakk om bytte av vinduer, tak eller elektrisk anlegg.

Planen baserer seg på funnene i tilstandsanalysen. En godt utarbeidet analyse gir godt grunnlag for vedlikeholdsplanen.

Formålet med en vedlikeholdsplan

En vedlikeholdsplan gir boligsameie og borettslag retning, kontroll over tiltak som må gjøres, og forutsigbarhet i økonomien for årene som kommer.

Målrettet vedlikehold over tid bidrar til økt levetid for bygning og tekniske anlegg og bevarer eiendommens verdi.

En plan gir mer profesjonell forvaltning. Den gjør det enklere å utføre vedlikeholdet til rett tid og på riktig måte.

Uforutsette hendelser er hensyntatt både økonomisk med buffer og praktisk.

Må borettslag og boligsameier ha vedlikeholdsplan?

Det er ikke et formelt krav for borettslag eller sameier å ha vedlikeholdsplan.

Dokumentet er likevel til god nytte ved planlegging av fremtidig vedlikehold, og er derfor ofte vanlig praksis for boligselskaper å ha.

Ettersom styret har ansvar for vedlikehold av fellesarealene er behovet for en planmessig tilnærming til vedlikehold stort.

Vedlikeholdsplan i boligsameie er spesielt viktig fordi ansvaret for fellesarealer ikke alltid er like tydelig definert som i et borettslag.

Viktigheten av en god vedlikeholdsplan

Fordeler med vedlikeholdsplan:

• Økt levetid på bygninger og tekniske anlegg
• Bedre økonomisk styring og budsjettering:
  Økonomisk forutsigbarhet. Kostnadene spres over tid. Da har boligselskapet en buffer når uventede situasjoner oppstår.
• Forebygging av skader og følgekostnader

Planlegges tiltak i god tid kan det være lettere å innhente riktige tilbud fra entreprenører, og ha anbudskonkurranse.

Hva bør en vedlikeholdsplan for boligsameie og borettslag inneholde?

En ønsker oversikt over eiendommens tilstand og planlagte tiltak for de neste 1–10 årene.

Vedlikeholdsplanen bør inneholde:

• Beskrivelse av bygningsdeler og tekniske installasjoner
• Faste tiltak som skal utføres hvert år
• Anbefalte tiltak. De skal være tidfestet og prioritert ut fra hva som må gjøres, og når det bør gjennomføres.
• Større vedlikeholdsprosjekter/renovasjon
• Ansvarsfordeling: De ansvarlige for de ulike oppgavene
• Estimerte kostnader for hvert tiltak
• Tidligere utført vedlikehold
• Bør gi god oversikt og dokumentasjon på eiendommens tilstand

Planen bør være enkel å oppdatere og forstå, også for fremtidige styrer.

Styret kan begynne å lage en enkel versjon, basert på styrets egen kunnskap og tilgjengelig dokumentasjon. En ekstern aktør kan så bygge på innholdet i planen.

Våre forretningsførere kan bistå med veiledning og rådgivning.

Hvordan lages en vedlikeholdsplan?

For å lage en vedlikeholdplan bør boligselskapet involvere profesjonelle aktører som takstmenn, byggingeniører eller boligforvaltere.

På en befaring utarbeides en tilstandsrapport, og ut fra denne vil det settes opp en konkret plan.

Planen bør være et aktivt verktøy som justeres og følges opp etter behov.

Boligtall kan bistå sameier og borettslag

Våre forretningsførere har erfaring med utarbeidelse av slike vedlikeholdsplaner. De kjenner til gjeldende lover og regler og hvilke krav som bør oppfylles.

Vi kan koordinere hele prosessen med å finne kvalifisert fagpersonell. De kan foreta tilstandsvurdering av bygningsmassen og sikre kvalitet i leveringen.

Basert på planen kan vi utarbeide langsiktige budsjetter, og komme med forslag til finansieringsløsninger ved ønske.

Boligtall bidrar med anbudsinnhenting, kontraktsinngåelse og oppfølging av leverandører. Vi kan rapportere fremdrift til styret og sørge for at planen revideres ved behov.