Rehabilitering av sameie og borettslag – hvordan gå frem?

Hvordan kan styret sikre at rehabilitering av sameie eller borettslag skjer effektivt, trygt, økonomisk?

Rehabilitering kan virke omfattende, men med god planlegging kan styret gjennomføre et vellykket prosjekt, fra vurdering til utførelse.

Ønsker dere rådgivning og veiledning for planleggingen? Boligtall bistår dere og kan hjelpe gjennom alle fasene i forberedelsene.

Hvorfor er rehabilitering av sameie og borettslag viktig?

Rehabilitering av sameie og borettslag bevarer og øker bygningens verdi, funksjonalitet, sikkerhet og beboeres trivsel. En viktig og nødvendig investering.

Det kan spare boligselskapet for høye kostnader i fremtiden. En godt vedlikeholdt bygning har en høyere markedsverdi og reduserer risikoen for uforutsette kostnader i fremtiden.

Borettslag og sameier har vedlikeholdsplikt. Styret har ansvar for at utvendige og innvendige fellesarealer, inkludert felles installasjoner og bygning er forsvarlig vedlikeholdt.

For å sikre en nøyaktig og objektiv vurdering av tilstanden til bygg|et bør fagkyndige hentes inn.

Takstmenn eller ingeniører kan utføre arbeider med tilstandsvurdering. En ekspert kan se hva som bør oppgraderes og hva som bør prioriteres først.

Sett dere inn i risikofordeling mellom boligselskapet og aktør som skal foreta tilstandsvurdering, og de som skal utføre selve rehabiliteringsprosjektet.

Lag en tilstandsanalyse

En grundig tilstandsanalyse gir styret en oversikt over tilstanden til bygget. Den kartlegger hvilke deler av bygget som trenger rehabilitering og hva som kan vente.

Denne bør styret lage i samarbeid med fagkyndig som foretok tilstandsvurderingen.

Fullført tilstandsanalyse inngår i tilstandsrapporten. Rapporten fungerer som et referansepunkt for arbeidet som utføres og som dokumentasjon på byggets tilstand før rehabilitering settes i gang.

Styret presenterer rapporten på generalforsamlingen eller årsmøtet.

Hva er formålet med prosjektet?

Er hovedmålet å forbedre energieffektiviteten, øke trivsel og boforhold, eller rett og slett forlenge byggets levetid? Bør sikkerheten forbedres?

Formålet bør tydelig defineres og målene dere velger vil påvirke valg av løsninger og materialer.

Inkluder prosjektet i vedlikeholdsplanen

Det er viktig at styret inkluderer rehabiliteringsprosjektet som en del av sameiets overordnede, langsiktige vedlikeholdsplan.

Da inngår prosjektet som en naturlig del av den økonomiske og strategiske planleggingen for fremtiden.

Boligtall kan hjelpe styret med å definere formål og inkludere prosjektet i vedlikeholdsplanen. Vi kan også gi rådgivning og veiledning.

Utarbeid kravspesifikasjon eller leveransebeskrivelse

Det er avgjørende å definere hvilke kvalitetskrav og forventninger som stilles til entreprenørene. Kravspesifikasjon kan redusere risikoen for misforståelser og feil.

Dokumentet definerer tydelig arbeidet som skal utføres, hvilke materialer som skal benyttes, og eventuelle tekniske krav.

Spesifikasjoner kan være:

• Valg av materialer til fasade og malingstype
• Standarder for isolasjon og energiforbedrende tiltak
• Tekniske krav til ventilasjonsanlegg eller fornying av rør
• Spesifikasjoner for bærekonstruksjoner og rehabilitering av betong
• Krav til universell utforming (eks. tilpasning for bevegelseshemmede)
• Garantier og forventet levetid for ulike installasjoner

Innhent tilbud fra entreprenører

For å sikre best mulig pris og kvalitet på prosjektet bør styret hente inn tilbud fra flere entreprenører.

Sammenlikne innkommende anbud. Velg så en leverandør med riktige godkjenninger, sertifiseringer og solid erfaring innen rehabilitering av sameier og borettslag. Sett dere inn i anbudsreglene som gjelder.

Med det er styret klar for gjennomføring av rehabiliteringsprosjektet. Dermed blir rollen deres byggherre. Rollen gir styret et stort ansvar ettersom byggherreforskriften stiller strenge krav til lover og regler.

Ønsker dere rådgivning for planleggingen?

Boligtall kan gi styret rådgivning og veiledning gjennom hele eller deler av prosjektplanlegging, anbudsprosesser og kontraktsforhandlinger.

Vi kan hjelpe med utarbeidelse av blant annet vedlikeholdsplaner, finansieringsløsning, og å velge beste entreprenør.

Boligtall bidrar til å sikre at prosjektet møter kravene for helse, miljø og sikkerhet.

Beboere og eiere blir informert og involvert i prosessen.

Få den nødvendige støtten for vellykkede rehabiliteringsprosjekter i deres sameie eller borettslag.