Årsregnskap for sameier og borettslag

Årsregnskap for sameier og borettslag fungerer som boligselskapets økonomiske årsrapport, og dokumenterer hvordan fellesmidlene er brukt.

En god årsrapport kan brukes som et styringsverktøy.

Utarbeides årsregnskapet av en autorisert regnskapsfører vil årsregnskapet være korrekt og i henhold til gjeldende lover.

Trenger dere tips eller bistand med årsrapporten og regnskapet? Les mer om hva som er viktig å tenke over nedenfor.

Hva er årsregnskap for borettslag og sameier?

Årsregnskap for sameier og borettslag er en strukturert oversikt over inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld.

For boligselskaper er årsregnskapet særlig viktig fordi det viser hvordan felleskostnadene faktisk er brukt. Det dokumenterer boligselskapets likviditet og eventuelle lån.

Tallene viser økonomisk utvikling over tid. Et årsregnskap med god oversikt kan gjøre det enklere for styret og eierne å forstå tallene. Det kan bidra til høyere tillit blant beboerne.

En god årsrapport legger også grunnlag for arbeid med vedlikeholdsplanlegging og investeringer.

Må alle boligselskaper føre årsregnskap?

Boligbyggelag, borettslag og eierseksjonssameier er regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2. 

Større sameier med 21 eller flere seksjoner skal utarbeide årsregnskap, jf. § 64 i eierseksjonsloven.

Alle borettslag skal utarbeide årsregnskap jf. § 7-4 i borettslagsloven.

Enten det er snakk om store eller små sameier og borettslag, vil de fleste boligselskaper ha nytte av et profesjonelt utarbeidet årsregnskap.

Ikke bare fordi det er et lovkrav, men fordi det skaper ryddighet. Det gir både styret og beboerne en trygghet om at midlene forvaltes riktig.

Hvordan utarbeides årsregnskap for boligselskaper?

Årsregnskap for sameier og borettslag følger ofte denne prosessen:

Løpende bokføring gjennom året – registrering av inntekter fra felleskostnader og andre innbetalinger i løpet av året. Samt kostnader til drift, forsikring, vedlikehold og tjenester.

Avslutning og oppstilling – På slutten av regnskapsåret settes tallene opp i henhold til regnskapsstandarder.

Gjennomgang av styret – styret går gjennom og signerer årsregnskapet før det legges fram for årsmøtet.

Godkjenning av årsmøtet – årsregnskap vedtas formelt. Beboere får anledning til å stille spørsmål eller be om avklaringer til årsregnskapet.

Viktig å tenke på for korrekt årsregnskap

Flere elementer avgjør om et årsregnskap for sameier og borettslag blir godt, korrekt og nyttig i praksis.

For et korrekt årsregnskap må det komme tydelig fram hva som er brukt av midler på drift, forsikring, energi, vedlikehold og eventuelle lån.

Der viktig å huske å sette av midler til fremtidig vedlikehold og prosjekter. Det er lett å undervurdere, men det anbefales å ha en plan.

Tydelig og god dokumentasjon av alle bilag, kvitteringer og avtaler er en nøkkelfaktor.

Årsregnskapet bør være forståelig for de uten økonomisk bakgrunn, for å gi beboerne innblikk i boligselskapets økonomi.

Utfordringer å være oppmerksom på

• Mangelfull dokumentasjon som gjør revisjon eller kontroll vanskelig.
• Utydelig oppdeling av faste kostnader og vedlikeholdskostnader.
• Manglende budsjettering og sammenligning av regnskap mot budsjett.

Opplever dere noen av disse utfordringene, kan det være lurt å vurdere og endre rutinene, eller bytte regnskapsfører.

Når årsregnskapet utarbeides av Boligtall

Ettersom det stilles formelle krav og nøyaktighet, opplever flere styrer at årsregnskap er en tung og krevende oppgave.

Ved å inngå avtale med Boligtall tar vi hånd om alt av oppgaver relatert til årsregnskap for deres boligselskap. Våre statsautoriserte regnskapsførere har lang erfaring med regnskap for sameie og borettslag. De vet hva de skal se etter i årsregnskapet og tilpasse det for å optimalisere resultatet.

Dette kan vi bistå med:

• Føring av løpende regnskapsføring og bilagshåndtering
• Utarbeidelse og presentasjon av årsregnskap for sameier og borettslag
• Utarbeidelse av budsjett
• Rådgivning – kapitalforvaltning, lån og større investeringer
• Kontinuerlig rapportering til styret gjennom året
• Dokumentering av årsregnskap som kan forstås av beboere

Vi jobber for at årsrapporten ikke bare skal være en oversikt men også et styringsverktøy som gir verdi i styrehverdagen.