Om årsmøte i sameie og generalforsamling i borettslag

I et årsmøte i sameie og på generalforsamling i borettslag tas beslutninger som former økonomi, vedlikehold og fellesskap.

Her besvarer vi vanlige spørsmål om møtene.

Boligtall bistår med innkalling, saksforberedelser og gjennomføring.

Hva er et årsmøte i sameie og generalforsamling i borettslag?

Det er et årlig møte hvor viktige beslutninger tas. Disse påvirker hele eller vesentlige deler av driften.

Årsmøte i et sameie og generalforsamling i borettslag er den øverste myndigheten i boligselskapet.

Alle beboere må forholde seg til det fellesskapet har bestemt på dette møtet.

Hvem har beslutningsmyndighet?

Den ligger hovedsakelig på seksjons- og andelseierne. De kan fremme saker som ønskes behandlet.

Styret har møteplikt og kan komme med forslag.

Vanligvis har hver andelseier og seksjonseier en stemme hver.

Er oppmøtet lavt kan et mindretall bestemme.

Flertallskrav ved beslutninger gjelder

For å fatte beslutninger på årsmøte i sameie kreves det vanlig flertall av de avgitte stemmene jf. eierseksjonsloven § 49.

Noen spesifikke bestemmelser krever to tredjedels flertall.

De sakene som går ut over seksjonseiernes bo eller bruksinteresser krever ofte et slikt flertall.

Det kan være når omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter endres fra boligformål til annet formål eller omvendt. Eksempelvis nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter.

Det kan også være ved ombygging, påbygging, eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som går ut over vanlig forvaltning. Eller tiltak som medfører en vesentlig endring av sameiets karakter.

For de saker eller tiltak som går ut over seksjonseiernes bo eller bruksinteresser kreves også to tredjedels flertall.

Det samme gjelder ved samtykke til nye bruksenheter endres fra boligformål til annet formål eller omvendt. Eksempelvis fra boligformål til næringsformål.

I andre tilfeller kreves enighet fra alle seksjonseiere, jf. § 51. Eksempelvis ved vedtak som gjelder større påkostninger, eller når det er snakk om salg av vesentlige deler av eiendommen. Det kan for eksempel være saker knyttet til salg, kjøp, utleie eller leie av fast eiendom.

I borettslagets generalforsamling krever vedtak et flertall av stemmene som er gitt, om ikke annet følger loven. Endring av vedtektene krever to tredjedels flertall av stemmene som er gitt, jf. borettslagsloven § 7-11.

Enkelte saker, særlig de som gjelder vesentlige deler av eiendommen, kan kreve utvidet flertall.

Hvilke saker tas opp i møtet?

Årsmøtet i sameiet kan bare ta beslutning om saker som er angitt i innkallingen til møtet, jf. § 43 fjerde ledd i eierseksjonsloven. 

Det samme gjelder for borettslag. I innkallingen skal sakene som skal behandles, være klart oppgitt jf. borettslagsloven § 7-7, første ledd.

Faste saker som behandles på årsmøtet og generalforsamlingen: konstituering, årsberetning, godkjenning av årsregnskap og revisjonsberetning, styrehonorar, valg av styre og budsjett.

Når avholdes møtet?

Årsmøte i sameie eller generalforsamling i borettslag skal holdes innen utgangen av juni hvert år.

Dette fremkommer av eierseksjonsloven §41 og borettslagsloven §7-4.

Innkalling til årsmøte eller generalforsamling

Før innkallingen sendes det ut varsel til alle eierne hvor det står frist til å sende inn forslag til saker de ønsker behandlet.

Innkalling til møtet skal sendes til eierne. Den inneholder:

• Tid og sted for møtet
• Oversikt over saker som skal behandles må inkluderes i sakslisten
• Regnskap, revisors beretning og årsberetning (valgfritt)
• Eventuelle forslag fra styret eller eiere
• Informasjon om hvordan man kan gi fullmakt

Innkallingen skal sendes minst åtte og høyst tjue dager før møtet.

Hvordan gjennomføre årsmøte eller generalforsamling?

For effektiv gjennomføring av årsmøte eller generalforsamling kreves:

• Gode forberedelser
• Tydelig møteleder
• Strukturert gjennomføring
• korrekt protokollførsel med oppfølging

Få trygghet med forretningsfører fra Boligtall

Våre forretningsførere kan bistå som møteleder eller støtte styret under møtet, og sørger for at lover og vedtekter etterleves. Vanlig forvaltning og vedlikehold ivaretas.

Vi følger en effektiv og ryddig saksgang og sørger for at beslutningene fattes korrekt og at alle stemmer blir hørt.

Vi svarer på spørsmål underveis og sørger for at protokollen blir korrekt ført.